Calendario Académico

Calendario Académico Estudiantil Primer Semestre 2019

ENERO 2019

1		Feriado en Chile.
2	Unidades académicas	Último plazo para ingresar Resoluciones en Portal Unidades académicas de estudiantes de intercambio primer semestre 2019.
2 – 16	Bienestar Estudiantil	Período de postulación y renovación de Becas de Mantención Junaeb.
2 – 30	Bienestar Estudiantil	Primer período de renovación de Pase Escolar para estudiantes antiguos.
2 enero 28 feb.	Bienestar Estudiantil	Primer período de solicitudes de monto de Crédito con Aval del Estado para alumnos renovantes en www.ingresa.cl.
3	Registro y Certificación	Vence plazo para cambiar estatus “Semestre de Intercambio” a todos los estudiantes que corresponda.
3	Relaciones Institucionales	Ceremonia de titulación de la Facultad de Ingeniería y Ciencias.
3 – 4	Registro y Certificación	Ejecuta Índices, Ranking Académico y Progresión para todo Pregrado.
3 – 7	Matrícula	Período de matrícula de estudiantes en cursos de verano.
3 – 11	Matrícula	Período de matrícula presencial de estudiantes antiguos.
7	Registro y Certificación	Procesa nómina de estudiantes en causal de eliminación.
8	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a la DGAA solicitudes de pagos a docentes, mes de enero.
8	Coord. Administrativa	Vence el plazo para ingresar pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado mes de enero.
8 – 9	Académico jornada	Período para comentar reporte de encuesta de evaluación docente 2018.
8 – 11	Matrícula	Período de matrícula de estudiantes que se transfieren desde el Bachillerato a las distintas carreras y de Ingeniería Civil Plan Común a las Ingenierías Civiles.
9	Relaciones Institucionales	Titulación Escuela de Psicología.
9 – 10	Unidades Académicas	Unidades Académicas emiten nóminas de estudiantes eliminados e informan a los estudiantes.
9 enero 8 abril	Unidades Académicas	Período de recepción de solicitudes de suspensión de estudios del primer semestre de 2019.
9 enero 1 julio	Unidades Académicas	Período de recepción de solicitudes de renuncia a la carrera.
10	Admisión	Cierre de postulaciones segundo período admisión especial I semestre 2019 para carreras en jornada diurna.
10	Registro y Certificación
10	Universidad
11	Unidades Académicas y Programas de Postgrado	Vence plazo para envío de actas de notas firmadas a Registro y Certificación del segundo semestre de 2018.
11	Vicerrectoría de Pregrado	Resultados de Selección Programa de Equidad.
11	Vicerrectoría Académica	Informa a académicos del resultado del concurso de Becas de Perfeccionamiento Académico para cursar estudios de postgrado.
11	Vicerrectoría de Pregrado	Habilita el sistema de Calificación a integrantes de comisiones de calificación con reportes de Cumplimiento de Compromisos Académicos 2018 y/o 2017 y reportes de Encuesta de Evaluación Docente.
11 – 12	Alumnos en causal de eliminación académica	Envío de solicitudes de permanencia en la carrera de comités de carreras, a través de portal del estudiante.
14	Admisión	Resultados de Selección admisión regular.
14 – 16	Comité de Carrera	Sesionan comités de carrera y resuelven solicitudes de permanencia presentadas por los estudiantes que incurrieron en causal de eliminación académica.
14 – 18	Comisión de Calificación	Sesionan comisiones de calificación de académicos.
15	Recursos Humanos	Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de enero.
15 – 17	Admisión y Matrícula	Primer período de matrículas admisión regular alumnos nuevos.
15 – 17	Recursos Humanos	Período de renovación de Becas funcionarios, hijos y cónyuges.
15 – 24	Admisión y Matrícula	Período legal de retracto.
15 – 17	Bienestar Estudiantil	Período de captura fotográfica de pase escolar para alumnos nuevos.
15 – 24	Bienestar Estudiantil	Período de inscripción (pago) para el pase escolar alumnos nuevos. El pago se realiza en tesorería UDP o portal de pagos www.udp.cl
16	Unidad Académica	Vence plazo del Comité de Carrera para informar a los alumnos, Dirección de Registro y Certificación, Matricula y Decanato, la situación de estudiantes que incurrieron en causal de eliminación.
17 – 18	Alumnos en causal de eliminación académica	Envío de solicitudes de reconsideración a comisión de gracia de facultad, a través de portal del estudiante.
17 enero – 18 marzo	Unidades Académicas y Formación Gral. e Inglés	Período de recepción de solicitudes de convalidaciones.
18	Admisión	Resultados de selección segundo período admisión especial carreras en jornada diurna.
18	Académicos	Vence el plazo para entrega a la VRA del Informe de Avance de los Proyectos Semilla 2018 (convocados el 2017, asignados y ejecutados el 2018, terminados el 2019).
18 – 24	Admisión y Matrícula	Segundo Período de matrículas admisión regular alumnos nuevos, listas de espera y/o repostulación.
18 – 28	Registro y Certificación	Toma de ramos estudiantes antiguos para el primer semestre 2019 (cada estudiante debe informarse sobre su ventana de tiempo).
19 – 31	Bienestar Estudiantil	Proceso de Evaluación Socioeconómica de alumnos ingreso 2019, preseleccionados con becas Ministeriales.
21	Programas Postgrados	Vence plazo para informar a DGPEC sobre estado de estudiantes en abandono o eliminados año 2018.
21	Unidades Académicas	Vence a la Dirección General de Administración Académica, el plazo de envío de los currículum normalizados y documentos de respaldo de académicos part time que se incorporan en el primer semestre de 2019.
21 – 23	Comisión Gracia Facultad	Sesionan comisiones de gracia de facultad y resuelven solicitudes de reconsideración presentadas por los estudiantes que incurrieron en causal de eliminación académica.

21 – 25	Matrícula	Matrícula de seleccionados segunda etapa admisión especial y cambio interno y carrera paralela.
21 – 31	Bienestar Estudiantil	Resultado de la Renovación de la Beca Puntaje PSU UDP, Mérito UDP, Ranking NEM UDP, Deportiva UDP y renovación preliminar de Becas Ministeriales.
22	Vicerrectoría de Pregrado	Notifica a cada académico su resultado en la calificación 2018.
22	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a la DGAA solicitudes de pagos a docentes por proceso, mes de febrero.
22	Coord. Administrativa	Vence el plazo para ingresar pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado mes de febrero.
22 – 24	Matrícula	Período de matrícula de estudiantes del Programa Equidad.
23	Relaciones Institucionales	Titulación de Medicina.
23 – 24	Académico	Período de solicitud de recalificación académica.
23 – 25	Recursos Humanos	Período de recepción de solicitudes de apelación Becas Funcionarios.
24	Relaciones Institucionales	Titulación de Enfermería
24	Unidad Académica	Vence plazo de la Comisión de Gracia de la Facultad para informar a los alumnos, a la Dirección de Registro y Certificación, Matricula y VRP, la situación de los estudiantes que incurrieron en causal de eliminación.
25	Vicerrectoría de Pregrado	Comunicación a académicos sobre resultados de su postulación al Diplomado en Docencia Universitaria v. 2019.
25 – 28	Alumnos en causal de eliminación académica	Envío de apelaciones a comisión de gracia de VRP, a través de portal del estudiante.
25 – 28	Comisión de Calificación	Sesionan comisiones de calificación para resolver solicitudes de recalificación.
25 – 31	Matrícula	Matrícula Renovantes de Becas: Puntaje PSU UDP, Ranking NEM UDP, Beca Deportista Destacado UDP, Beca Mérito UDP, Beca Programa de equidad UDP, Beca Recursos Humanos y Becas Mineduc.
25 enero 31 marzo	Estudiantes primer año	Período de respuesta de encuesta estudiantes de primer año.
28	Recursos Humanos	Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de febrero.
29	Bienestar Estudiantil	Entrega de resultados de apelación a Beca Complementaria UDP para alumnos de cursos superiores.
29	Vicerrectoría de Pregrado	Notifica a cada académico su resultado en la recalificación.
29 – 30	Comisión Esp. Gracia VRP	Sesiona Comisión de Gracia de VRP y resuelve apelaciones presentadas por los estudiantes que incurrieron en causal de eliminación.
29 – 31	Unidades Académicas	Período de revisión de inscripciones de estudiantes en cursos y cierre de cursos.
29 – 31	Unidad Mejora Continua	Asiste Unidades Académicas en asignación de cursos por Cohorte.
30 – 31	Académico	Período de solicitud de apelación a la Comisión Superior de Calificación de académicos en causal de desvinculación.
31	Vicerrectoría de Pregrado	Vence el plazo de la Comisión Especial de Gracia de VRP para informar a los alumnos, Facultades, Escuelas, Registro y Certificación y Matricula la situación de los estudiantes que incurrieron en causal de eliminación.
31	Dirección Gral de Adm. Académica	Informa nómina de estudiantes eliminados académicamente al término del segundo semestre de 2018 a la Subdirección de Matrículas.
31	Recursos Humanos	Procesa nómina de académicos part time honorario y asigna baja a profesores no programados en cursos en el año 2019.

FEBRERO 2019

1 – 28	Universidad	Receso de verano y período de vacaciones.

MARZO 2019

1	Universidad	Inicio de las actividades del primer semestre de 2019.
1 – 9	Unidades Académicas	Período de envío a la Dirección de Biblioteca, de las solicitudes de bibliografía para el segundo semestre de 2019, de carreras de pregrado y programas de postgrado.
1 – 15	Bienestar Estudiantil	Último período de solicitud de monto de Crédito con Aval del Estado para alumnos renovantes en www.ingresa.cl.
1 – 23	Recursos Humanos	Período de recepción de certificados de alumno regular, para pago de bono de escolaridad a funcionarios.
1 – 29	Admisión y Matrícula	Período de postulación y matrículas de estudiantes vespertinos y Pedagogías Medias.
1 – 29	Bienestar Estudiantil	Segundo período de postulación y renovación a pase escolar.
1 – 29	Unidad Académica	Período de observaciones a las notas del segundo semestre de 2018 (Registro Académico Acumulado).
4	Registro y Certificación	Toma de ramos estudiantes antiguos para el primer semestre 2019 (cada estudiante debe informarse sobre el período específico en que inscribe cursos).
4 -5	Formación Gral e Inglés
4 – 6	Estudiantes primer año	Jornada de inducción a estudiantes de primer año de la Facultad de Educación.
4 – 6	Comisión Superior Calificación	Sesiona Comisión Superior de Calificación para examinar situación de académicos en causal de desvinculación.
4 – 29	Profesores jornada regular, docente y part time, y directivos nuevos	Académicos evaluados en comisiones de facultad que quieran o deban ascender en carrera académica solicitan jerarquización a través del portal del académico.
5 – 15	Matrícula	Último período de matrícula para estudiantes que renuevan el Crédito Aval del Estado, Becas Mineduc y Renovantes de Becas UDP.
5 – 18	Unidades Académicas	Período de recepción de observaciones a la carga académica definitiva (inscripción y eliminación de cursos), con autorización expresa del secretario de estudio.
5 – 29	Matrícula	Último período matrícula alumnos antiguos rezagados.
5 marzo 31 mayo	Unidades Académicas	Período de recepción de solicitudes de anulación de estudios del primer semestre de 2019.
6	Universidad	Inicio de clases estudiantes nuevos y antiguos de carreras en jornada diurna, antiguos en carreras en jornada vespertina y formación general e inglés[1].
6 – 8	Formación Gral. e Inglés	Período de modificación manual de cursos de formación general e inglés.
7	Vicerrectoría de Pregrado	Entrega de resultados finales del proceso de Calificación Académica 2018 a cada académico, sus directores y decanos.
7	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a la DGAA las solicitudes de pagos a docentes, mes de marzo, y solicitudes de pago por “otros haberes” no esporádicos, primer semestre.
7	Coord. Administrativa	Vence el plazo para ingresar pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado mes de marzo.
13 – 15	Estudiantes	Semana Caturra. En las carreras de jornada diurna, los días 13 y 14 las clases se suspenden a partir del módulo 4 y el día 15 se suspenden a partir del módulo 2. No se realizan evaluaciones en todo el día. Para los estudiantes que tienen docencia en campos clínicos, la suspensión total de actividades la resolverá cada Unidad Académica.
15	Recursos Humanos	Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de marzo.
15	Dirección de Relaciones Internacionales	Último día postulación a intercambios en el extranjero para el segundo semestre de 2019.
18	Universidad	Inicio de clases estudiantes nuevos en carreras de jornada vespertina.
18	Unidades Académicas	Finaliza el plazo de recepción de observaciones a la carga académica definitiva (inscripción y eliminación de cursos), con autorización expresa del secretario de estudio, incluyendo formación general e inglés.
26	Relaciones Institucionales	Titulación de Ingeniería en Control de Gestión.
27	Relaciones Institucionales	Titulación de Ingeniería Comercial.
28	Registro y Certificación	Ejecuta cierre masivo de calificaciones del semestre de verano de 2018.
29	Matrícula	Último día para matrículas fuera de plazo para año académico 2019 o primer semestre año 2019, según corresponda.
29	Unidades académicas
29	Universidad	Suspensión de todas las actividades a contar de las 17:00 hrs.
29	Académicos	Vence plazo de postulación de académicos a la 1ra convocatoria del Concurso Apoyo a Viajes de VRA.
29	Profesores jornada regular, docente y part time, y directivos nuevos	Último plazo para completar y actualizar el currículo normalizado para la Jerarquización 2019.
29	Académicos	Vence plazo de postulación a Períodos Sabáticos 2019-2020 de VRA.
29	Bienestar Estudiantil	Vence plazo de renovación y postulación Becas de Mantención de JUNAEB


ABRIL 2019

1	Dirección Administrativa Académica	Procesa la nómina de estudiantes en abandono. Las Unidades Académicas revisan las nóminas y emiten las resoluciones correspondientes.
1 – 5	Decano / Director de Instituto	Decanos y directores de instituto revisan y aprueban currículos normalizados de académicos a jerarquizar.
1 – 30	Centro de Deportes	Período de recepción de postulaciones a las selecciones deportivas.
1 abril 31 julio	Dirección de Biblioteca	Período de revisiones, cotizaciones, adquisiciones, procesamiento técnico y disponibilidad de la bibliografía solicitada para el segundo semestre de 2019.
5	Profesores jornada regular, docente y part time y directivos nuevos	Último plazo para entregar portafolio impreso en su decanato o instituto adscrito a VRA.
5	Unidades Académicas	Vence plazo presentación de propuestas de nuevos programas de magíster y especialidades médicas para admisión primer semestre año 2020.
5	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a la DGAA solicitudes de pagos a docentes, mes de abril.
5	Coord. Administrativa	Vence el plazo para ingresar pagos de postgrado y de actividades extra pregrado mes de abril.
8	Unidades Académicas	Vence el plazo de recepción de solicitudes de suspensión de estudios del primer semestre de 2019.
8 – 12	Bachillerato	Período Primera Encuesta de Opción Profesional.
8 – 12	Vicerrectoría de Pregrado	VRP/VRA revisa y aprueba currículos normalizados de nuevos directivos y académicos adscritos a VRP/VRA jerarquizados por comisión superior.
12	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar las convalidaciones a la Dirección de Registro y Certificación.
12	Recursos Humanos	Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de abril.
15 abril 17 mayo	Comisiones de Jerarquización Facultad	Comisiones de jerarquización de facultad revisan antecedentes y asignan jerarquía académica.
19 – 20		Feriado en Chile.
26	Facultades	Vence el plazo para enviar a la Vicerrectoría de Pregrado correo electrónico con intenciones de abrir nuevas carreras para 2021.
26	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a la Vicerrectoría de Pregrado propuesta de cambios menores a plan de estudio a implementarse en segundo semestre de 2019.

MAYO 2019

1		Feriado en Chile.
2 mayo 7 junio	Unidades Académicas	Segundo período para solicitar la creación de cursos nuevos: obligatorios, electivos y CFG, para el segundo semestre de 2019.
2 mayo 12 julio	Unidades Académicas	Modificaciones a la programación académica para el segundo semestre 2019.
6 mayo 28 junio	Comisión Superior Jerarquización	Sesiona Comisión Superior de Jerarquización.
9	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a la DGAA solicitudes de pagos a docentes, mes de mayo.
9	Coord. Administrativa	Vence el plazo para ingresar pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado mes de mayo.
15	Recursos Humanos	Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de mayo.
20	Vicerrectoría de Pregrado	VRP notifica a cada académico la jerarquía que le fue otorgada por su comisión.
21		Feriado en Chile.
22 – 24	Profesores jornada regular, docente y part time	Académicos evaluados por comisiones de facultad pueden solicitar re-jerarquización.
22 mayo – 28 junio	Programas de Postgrados	Envío reformulaciones presupuestarias programas de postgrados y educación continua que inician actividades primer semestre 2019.
27 – 31	Formación Gral. e Inglés	Prueba de Diagnóstico Inglés General para estudiantes de las siguientes carreras citados por su Secretaría de Estudios: arquitectura, contador auditor vespertino, contador público y contador auditor (diurno), ing. civil informática y tel., ciencia política y publicidad.
27 mayo 7 junio	Comisión de Jerarquización Facultad	Comisiones de facultad revisan solicitudes de re-jerarquización.
31	Unidades Académicas	Vence el plazo de recepción de solicitudes de anulación de estudios del primer semestre de 2019.
31	Académicos	Vence el plazo para postulaciones on line al Concurso Fondecyt Iniciación 2019 y Postdoctorado 2019.
31	Unidades Académicas	Vence el plazo para presentar a Vicerrectoría de Pregrado, el Formulario con Propuestas de Actualización de Planes de Estudios y el Formulario para Creación de Nuevas carreras, para implementar en Marzo del año 2020.
31	Comisión Superior Jerarquización	Resuelve postulación a sabáticos.
JUNIO 2019

3 – 28	Estudiantes tercer año	Período de respuesta de encuesta de progresión.
3 – 28	Unidades Académicas	Período para cursar cambio de plan de estudios para estudiantes regulares.
7	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a Vicerrectoría de Pregrado propuestas de prácticas electivas para el segundo semestre de 2019 para su aprobación.
7	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a la DGAA solicitudes de pagos a docentes, mes de junio.
7	Coord. Administrativa	Vence el plazo para ingresar pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado mes de junio.
8	Unidades Académicas	Vence plazo para informar a Registro y Certificación los cambios en esquemas de calificación de cursos para el segundo semestre de 2019. Así como también la solicitud de nuevos esquemas.
8	Unidades Académicas	Vence plazo para solicitar a Registro y Certificación crear nuevos cursos para el segundo semestre de 2019.
11	Vicerrectoría de Pregrado	VRP notifica a cada académico la jerarquía académica que le fue otorgada por su comisión de facultad en etapa de re-jerarquización.
12 – 14	Profesores jornada regular, docente y part time	Académicos jerarquizados por comisiones de facultad pueden apelar a Comisión Superior.
14	Recursos Humanos	Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de junio.
17 junio 12 julio	Estudiantes	Período para responder la Encuesta de Evaluación Docente de primer semestre de 2019.
17 junio – 16 agosto	Dirección de Relaciones Internacionales	Período de postulación un intercambio en el extranjero para el primer semestre de 2020.
17 Junio 26 Julio	Admisión	Período de postulación para admisión segundo semestre 2019.
26 – 28	Estudiantes Bachillerato	Período Segunda Encuesta de Opción Profesional.
28	Comisión Superior Jerarquización	Resuelve asignación de jerarquía a nuevos directivos, resuelve apelaciones de facultad y ratifica titularidades.
28	Vicerrectoría de Pregrado	Vence plazo para informar a Unidades Académicas de resultados de postulación a Prácticas Electivas segundo semestre 2019.
29		Feriado en Chile
30	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a la Dirección General de Administración Académica las renuncias y solicitudes de permisos de profesores part time sin programación académica en el segundo semestre.

JULIO 2019

1	Unidades Académicas	Vence el plazo para presentar renuncia voluntaria a la carrera.
1	Universidad	Último día de clases del primer semestre1
2 Julio 13 Julio	Unidades Académicas	Período de exámenes1.
1 – 19	Estudiantes primer año	Período de respuesta de encuesta estudiantes de primer año.
1 – 26	Programas Postgrados	Período de actualización de la Programación Académica segundo semestre 2019 de programas en régimen.
2 Julio – 11 Nov.	Vicerrectoría de Pregrado	Período postulación Programa de Equidad.
2	Vicerrectoría de Pregrado	Comisión Superior de Jerarquización informa resultados de postulación a sabáticos, asignación de jerarquía a directivos nuevos, apelaciones de facultad y titularidades.
3 – 5	Directores y postulante a titularidad	Directivos jerarquizados en Comisión Superior y académicos cuya titularidad no fue ratificada por Comisión Superior pueden solicitar re-jerarquización.
5	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a la DGAA solicitudes de pagos a docentes, mes de julio.
5	Coord. Administrativa	Vence el plazo para ingresar pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado mes de Julio.
3 julio 9 agosto	Unidades Académicas	Período de envío a la Dirección General de Administración Académica de los currículum normalizados y documentos de respaldo de académicos part time que se incorporan en el segundo semestre de 2019.
3 julio 9 agosto	Matrícula	Período de matrícula de estudiantes nuevos y antiguos, para el segundo semestre.
8 – 26	Comisión Superior Jerarquización	Comisión Superior resuelve solicitud de re-jerarquización de directivos y apelaciones sobre titularidad.
12	Recursos Humanos	Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de julio.
15 – 17	Coord. Administrativa	Período de envío de solicitud de asignación de salas en pregrado para el segundo semestre de 2019, a la Dirección de Infraestructura.
15 julio 7 agosto	Estudiantes	Período Vacaciones de Invierno, para estudiantes sin evaluaciones pendientes.
15 julio 9 agosto	Unidades Académicas y Formación Gral. e Inglés	Período de recepción de solicitudes de convalidación.
16		Feriado en Chile.
18	Unidades Académicas	Vence el plazo para ingresar Notas Finales del primer semestre de 2019.
18 julio 16 agosto	Unidades Académicas	Plazo para envío de actas de notas firmadas a Registro y Certificación del primer semestre de 2019.
19	Unidades académicas	Ultimo plazo para ingresar Resoluciones en Portal Unidades académicas de estudiantes de intercambio segundo semestre 2019.
19 – 22	Unidades académicas	Plazo para procesar homologaciones.
22	Registro y Certificación	Vence plazo para cambiar estatus “Semestre de Intercambio” a todos los estudiantes que corresponda.
22 julio 2 agosto	Programas Postgrados
24	Registro y Certificación
25	Vicerrectoría de Pregrado	Entrega de Reporte de Encuesta de Evaluación Docente primer semestre 2019.
29	Vicerrectoría de Pregrado	VRP notifica las apelaciones de jerarquía académica de profesores que solicitaron titularidad y de nuevos directivos.
29 – 30	Unidades Académicas	Revisión de nómina de estudiantes en causal de eliminación y se informa a los alumnos.
29 – 31	Coord. Administrativa	Período de envío de solicitud de asignación de salas en postgrado para el segundo semestre de 2019, a la Dirección de Infraestructura.
30	Registro y Certificación	Ejecuta cierre masivo de calificaciones del primer semestre de 2019.
31 julio – 1 de agosto	Alumnos en causal de eliminación académica	Envío de solicitudes de permanencia en la carrera de comités de carreras, a través de portal del estudiante.
30 Julio 7 Agosto	Registro y Certificación	Toma de ramos para el segundo semestre 2019 (cada estudiante debe informarse sobre el período específico en que inscribe cursos).
30 julio 11 sept.	Unidades Académicas	Período de recepción de solicitudes de suspensión de estudios del segundo semestre de 2019.
30 julio – 10 dic.	Unidades Académicas	Período de recepción de solicitudes de renuncia a la carrera
31	Admisión	Informa a estudiantes la respuesta a solicitud de cambio interno y carrera paralela.
31	Académicos	Vence el plazo para Académicos de entrega a la VRA del Informe Final de los Proyectos Semilla 2018 (convocados el 2017, asignados y ejecutados el 2018, terminados el 2019).
31	Unidades Académicas	Vence el plazo para entrega de los nuevos planes de estudio 2020 modelados a Registro y Certificación.

[1] Las carreras de Derecho, Medicina y Odontología, y los programas de postgrado y educación continua del Instituto de Filosofía tienen calendarios diferentes para el inicio y/o término de clases y exámenes. La información detallada de las Escuelas y programas será informada por la secretaria de estudios.

1 Las carreras de Derecho, Medicina y Odontología tienen calendarios diferentes para el inicio y/o término de clases y exámenes. La información detallada de las Escuelas será informada por la secretaria de estudios.

Calendario Académico Estudiantil Segundo Semestre 2019

AGOSTO 2019

1 – 7	Matrícula	Período de matrícula de estudiantes aceptados por cambio interno y carrera paralela.
1 – 9	Bienestar Estudiantil	Período de renovación de becas de mantención JUNAEB por el segundo semestre.
1 – 9	Unidades Académicas y Programas de Postgrado	Período de envío a la Dirección de Biblioteca, de las solicitudes de bibliografía para el primer semestre de 2020, para carreras de pregrado y programas de postgrado.
1 – 31	Unidades Académicas	Período de observaciones a las notas del primer semestre de 2019 (Registro Académico Acumulado). Fuera de este plazo, no se aceptarán modificaciones.
1 agosto 10 nov.	Unidades Académicas	Período de recepción de solicitudes de anulación de estudios del segundo semestre de 2019. 2 2 Alumnos con beneficios MINEDUC (Gratuidad o Becas) deben informarse en Bienestar Estudiantil acerca de los plazos específicos que deben cumplir para suspender o renunciar a sus beneficios y que pueden ser distintos a los establecidos en el calendario de la Universidad. Por lo general, pueden ser plazos más acotados.
2	Unidades Académicas	Vence plazo presentación de propuestas de nuevos programas de magíster y especialidades médicas para admisión segundo semestre año 2020.
2 – 6	Comité de Carrera	Sesionan Comisiones de Eliminación Académica en las Carreras y resuelven las solicitudes de permanencia se informa a los estudiantes, a Dirección de Registro y Certificación y a Decanato, la situación de los estudiantes que incurrieron en causal de eliminación.
6	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a la DGAA solicitudes de pagos a docentes, mes de agosto, y solicitudes de pago por “otros haberes” no esporádicos, segundo semestre.
6	Coord. Administrativa	Vence el plazo para ingresar pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado mes de agosto.
6 – 7	Unidades Académicas	Revisión de inscripciones de estudiantes en cursos y cierre de cursos.
7	Unidad Académica	Vence plazo del Comité de Carrera para informar a los estudiantes y a la Dirección de Registro y Certificación y Decanato, la situación de los estudiantes que incurren en causal de eliminación.
7 – 8	Alumnos en causal de eliminación académica	Envío de solicitudes de reconsideración a comisión de gracia de facultad, a través de portal del estudiante.
8	Universidad	Inicio de clases segundo semestre estudiantes nuevos y antiguos, jornada diurna y vespertina1.
9, 10 y 12	Formación Gral. e Inglés	Período de modificación manual de cursos de formación general e inglés.
8 – 21	Unidades Académicas	Período de recepción de observaciones a la inscripción y eliminación de cursos, con autorización expresa del secretario de estudio.
9 – 13	Comisión Gracia Facultad	Sesionan Comisiones de Gracia de Facultad y resuelven solicitudes de reconsideración presentadas por los estudiantes.
13	Recursos Humanos	Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de agosto.
14	Unidades Académicas	Vence plazo de la Comisión de Gracia de la Facultad para informar a los alumnos y a la Dirección de Registro y Certificación y VRP, la situación de los estudiantes que incurrieron en causal de eliminación.
15		Feriado en Chile.
16	Dirección de Relaciones Internacionales	Finaliza el proceso para postular a un intercambio en el extranjero para el primer semestre de 2020.
16 – 17	Alumnos en causal de eliminación académica	Envío de apelaciones a comisión de gracia de VRP, a través de portal del estudiante.
19	Bachillerato	Publicación pre-ranking de postulación y transferencia 2019.
20 – 22	Comisión de Gracia VRP	Sesiona Comisión de Gracia de VRP y resuelve apelaciones presentadas por los estudiantes.
21	Unidades Académicas	Finaliza el plazo de recepción de observaciones a la carga académica definitiva (inscripción y eliminación de cursos), con autorización expresa del secretario de estudio, incluyendo formación general e inglés.
23	Vicerrectoría de Pregrado	Vence el plazo de la Comisión Especial de Gracia de VRP para informar a los alumnos y a la Dirección de Registro y Certificación la situación de los estudiantes que incurrieron en causal de eliminación.
23	Académicos	Vence el plazo para realizar postulaciones on line al Concurso Fondecyt Regular 2019.
26	Dirección Gral de Adm. Académica	Informa nómina de estudiantes eliminados académicamente al término del primer semestre de 2019 a la Subdirección de Matrículas.
30	Matrícula	Último día para matrículas fuera de plazo para el segundo semestre del año académico 2019.
30	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a la Vicerrectoría de Pregrado propuesta de cambios menores a plan de estudio a implementarse en primer semestre de 2020.
30	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a la DGAA solicitudes de pagos a docentes, mes de septiembre, y solicitudes de pago por “otros haberes” no esporádicos, segundo semestre.
30	Coord. Administrativa	Vence el plazo para ingresar pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado mes de septiembre.

SEPTIEMBRE 2019

2	Dirección Administración Académica	Procesa la nómina de estudiantes en abandono. Las Unidades Académicas revisan las nóminas y emiten las resoluciones correspondientes.
2	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a Vicerrectoría de Pregrado los listados de los estudiantes inscritos en Diplomas de Honor durante el año académico 2019.
2 – 30	Unidades Académicas	Período para solicitar la creación de cursos nuevos: obligatorios, electivos y CFG, para el año 2020.
2 sept. 27 dic.	Dirección de Biblioteca	Período de revisiones, cotizaciones, adquisiciones, procesamiento técnico y disponibilidad de la bibliografía Obligatoria solicitada para el segundo semestre de 2019.
6	Unidades académicas	Vence plazo de postulación a Fondos Concursables Proyectos de Innovación VRP.
6	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar las convalidaciones a Registro y Certificación.
6	Recursos Humanos	Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de septiembre.
10 – 28	Coord. Administrativa	Período de formulación del presupuesto de infraestructura y mantención para el año 2019.
11	Unidades Académicas	Vence el plazo de recepción de solicitudes de suspensión de estudios del segundo semestre de 2019.
11	Universidad	Suspensión de todas las actividades a contar de las 17:00 hrs.
16 – 21	Universidad	Receso de Fiestas Patrias.
23 – 27	Formación Gral. e Inglés

30	Vicerrectoría de Pregrado	Vence el plazo para enviar a Unidades Académicas listados de estudiantes que pueden ser convocados a Diplomas de Honor 2020.
30	Académicos	Vence plazo de postulación de académicos a la 2da convocatoria del Concurso Apoyo a Viajes de VRA.

OCTUBRE 2019
	Desarrollo de Carrera	POST UDP 2019, Encuentro de Alternativas Profesionales.
1 – 9	Vicerrectoría Académica	Definición de oferta académica de postgrados y educación continua año 2020.
1 – 25	Unidades Académicas y Programas de Postgrado	Período de elaboración Programación Docente de pregrado para el año 2020 y de cursos de postgrado realizados por académicos jornada durante el año 2020.
1 – 31	Vicerrectoría Académica	Período de postulación de académicos al Concurso de Beca Complementaria de Perfeccionamiento Académico 2020: Estudios de postgrado y especializaciones, y para la Beca de Apoyo para Defensa de Tesis Doctoral.
1 oct 21 enero	Unidades Académicas	Período de envío a la Dirección General de Administración Académica de los currículum normalizados y documentos de respaldo de académicos part time que se incorporan en el primer semestre de 2020.
3, 4 y 5	Universidad	Suspensión de actividades 3 de octubre desde las 16:00 horas en sede Huechuraba y las 16:45 horas en sedes de Santiago Centro por actividad de aniversario UDP, hasta el 5 de octubre.
7 – 23	Coord. Administrativa	Período de formulación del presupuesto de equipamiento para el año 2020.
9	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a la DGAA solicitudes de pagos a docentes, mes de octubre.
9	Coord. Administrativa	Vence el plazo para ingresar pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado mes de octubre.
12		Feriado en Chile.
16	Recursos Humanos	Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de octubre.
19	Relaciones Institucionales	Titulación Carreras vespertinas.
25 oct. 20 nov.	Unidades Académicas	Período de convocatorias a los Diplomas de Honor 2020.
30	Académicos	Vence plazo de postulación al Fondo de la VRA: Proyectos Semilla 2019-2020.
31 – 1		Feriado en Chile.

NOVIEMBRE 2019
	Admisión	Inicio del periodo de postulación para admisión especial del primer semestre del 2020.
2	Universidad	Suspensión de actividades.
4 – 29	Unidades Académicas	Período para cursar cambio de plan de estudios para estudiantes regulares.
4 – 29	Coord. Administrativa	Período de envío de solicitud de asignación de salas en pregrado para el primer semestre de 2020, a la Dirección de Infraestructura.
5 – 29	Vicerrectoría Académica	Período de postulación de académicos al Concurso de Becas de Perfeccionamiento Académico 2020: Estudios de postgrado y especializaciones.
5 – 29	Programas Postgrados	Envío de formulaciones presupuestarias de programas de postgrados y educación continua año 2020.
6 – 19	Académicos	Período de llenado de los compromisos académicos 2020 de los profesores jornada.
6 – 22	Unidades Académicas	Período de formulación del presupuesto de malla del año 2020.
8	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a Vicerrectoría de Pregrado propuestas de prácticas electivas para el primer semestre de 2020 para su aprobación
8	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a la DGAA solicitudes de pagos a docentes, mes de noviembre.
8	Coord. Administrativa	Vence el plazo para ingresar pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado mes de noviembre.
10	Unidades Académicas	Vence el plazo de recepción de solicitudes de anulación de estudios del segundo semestre de 2019.
15	Recursos Humanos	Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de noviembre.
19	Vicerrectoría de Pregrado	Abre convocatoria para postular a Diplomado en Docencia Universitaria 2020.
20 – 29	Directores de Escuela	Período de revisión y aprobación de los Compromisos Académicos 2020 de los académicos jornada.

22 – 29	Bachillerato	Período de respuesta Encuesta Final de Opción Profesional para postulantes a transferencia 2019-2020.
22 nov. 13 dic.	Estudiantes	Período de postulación a Diplomas de Honor 2020 para estudiantes que han sido convocados por Unidades Académicas.
25 nov. 20 dic.	Estudiantes	Período de respuesta a la Encuesta de Evaluación Docente de segundo semestre de 2019.
25 nov. 20 dic.	Estudiantes	Período de respuesta a la Encuesta de Satisfacción Estudiantil SAES 2019.
29	Unidades Académicas	Vence plazo para informar a Registro y Certificación los cambios en esquemas de calificación de cursos para el primer semestre de 2020. Así como también la solicitud de nuevos esquemas.
29	Vicerrectoría de Pregrado	Vence plazo para informar a Unidades Académicas de resultados de postulación a Prácticas Electivas primer semestre 2020.
29	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a la Dirección General de Administración Académica las renuncias y solicitudes de permisos de profesores part time sin programación académica en el segundo semestre.
29	Académicos	Vence plazo para postular al concurso de Beca Complementaria de Perfeccionamiento Académico 2020.
29	Académicos	Vence plazo para postular a concurso de Beca de Apoyo para Defensa de Tesis Doctoral 2020.

DICIEMBRE 2019

2	Vicerrectoría de Pregrado	Envía listado de profesores de 70 y más años para evaluar su permanencia en UDP (art. 15 del reglamento de carrera académica).
2 – 13	Decanos	Período de revisión y aprobación de los Compromisos Académicos 2020 de los académicos jornada.
2 – 13	Programas Postgrados	Periodo evaluación docente cursos de programas de postgrado y postítulo segundo semestre 2019
2 – 30	Bienestar Estudiantil	Período de postulación y renovación de becas de mantención JUNAEB para el año 2020.
3 – 13	Decanos / Director de Instituto / Centro	Decanos y directores de instituto / centros confirman / agregan académicos que serán calificados. Decanos y consejos de facultad informan tercer integrante de comisiones de calificación académica 2019.
3 – 26	Académicos Jornada	Período para completar el reporte de cumplimiento de sus compromisos académicos 2019 y/o 2018 en portal del académico. Período para subir portafolio de antecedentes al portal del académico (opcional)
6	Unidades Académicas	Último plazo de recepción en Vicerrectoría de Pregrado de las propuestas de cursos de verano.
6	Unidades Académicas	Vence el plazo para enviar a la DGAA solicitudes de pagos a docentes, mes de diciembre.
6	Coord. Administrativa	Vence el plazo para ingresar pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado mes de diciembre.
10	Alumnos	Vence el plazo para presentar renuncia voluntaria a la carrera. 2 * 2* Alumnos con beneficios MINEDUC (Gratuidad o Becas) deben informarse en Bienestar Estudiantil acerca de los plazos específicos que deben cumplir para suspender o renunciar a sus beneficios y que pueden ser distintos a los establecidos en el calendario de la Universidad. Por lo general, pueden ser plazos más acotados.
10	Universidad	Último día de clases1
11 – 23	Unidades Académicas	Período de exámenes1.
13	Recursos Humanos	Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de diciembre.
14	Dirección de Relaciones Internacionales	Inicia el proceso para postular a un intercambio en el extranjero para el segundo semestre de 2020.
16 – 27	Matrícula	Proceso de matrícula 2020 on line de estudiantes antiguos. Periodo único de matrícula para estudiantes de medicina que inician sus internados en diciembre de 2019 y enero de 2020.
16 – 31	Coord. Administrativa	Período de envío de solicitud de asignación de salas en postgrado para el primer semestre de 2020, a la Dirección de Infraestructura.
17	Vicerrectoría de Pregrado	Informa a cada académico si se califica en proceso 2019.
19	Bachillerato	Último plazo para cambio de opción profesional de estudiantes que postulan a transferencia 2019-2020.
20	Unidades Académicas	Vence plazo para informar de resultados de postulaciones a Diplomas de Honor 2020.
24	Universidad	Suspensión de actividades desde las 13:00 hrs.
25		Feriado en Chile.
27	Unidades Académicas	Vence el plazo para ingresar Notas Finales del segundo semestre de 2019, a las 13:00 hrs.
27	Unidades académicas	Vence plazo para postular al Diplomado en Docencia Universitaria v. 2020.
27	Académicos Jornada	Termina el plazo para entregar portafolio impreso a comisión de calificación 2019 (opcional).
27 – 31	Unidades Académicas	Período en que unidades académicas procesan homologaciones.
30	Bachillerato	Publicación del Ranking Final de estudiantes de postulantes a transferencia 2018 – 2019.
30 dic. 10 enero	Unidades Académicas	Plazo para envío de actas de notas firmadas a Registro y Certificación del segundo semestre de 2019.
31	Recursos Humanos	Procesa nómina de ayudantes y asigna baja a los que no están programados en cursos en el año 2020.
31	Universidad	Suspensión de actividades desde las 13:00 hrs.
	Admisión	Feria del Postulante para alumnos nuevos.

2 Alumnos con beneficios MINEDUC (Gratuidad o Becas) deben informarse en Bienestar Estudiantil acerca de los plazos específicos que deben cumplir para suspender o renunciar a sus beneficios y que pueden ser distintos a los establecidos en el calendario de la Universidad. Por lo general, pueden ser plazos más acotados.

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