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toma de ramos

ENERO 2022
1 Feriado en Chile.
3 Escuelas de pregrado Vence el plazo para cerrar actas de notas correspondientes a los periodos 2-2021 y 4-2021 a las 13:00 hrs.
3 Escuelas de pregrado Ultimo plazo para ingresar Resoluciones en Portal Unidades académicas de estudiantes de intercambio primer semestre 2022.
3 Vicerrectoría Académica Habilita el sistema de Calificación a integrantes de comisiones de calificación con reportes de Cumplimiento de Compromisos Académicos 2021 y/o 2020 y reportes de Encuesta de Evaluación Docente.
3 Coord. Administrativa Ingreso de pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado, mes de enero.
3 Dir. de Infraestructura Descarga de datos para asignación de salas en pregrado y posgrado para el primer semestre de 2022.
3 – 4 Matrícula Período de matrícula de estudiantes de pregrado en cursos de verano.
3 – 7 CDPD Fac. Educ. Escuela de Verano 2022 para profesores y profesoras de todo el país
3 – 12 Matrícula Período de matrícula on-line, todos los/as estudiantes de pregrado que se matriculen anual o semestral, con excepción de renovantes a becas ministeriales y udp,
3 – 12 Dirección Asuntos Estudiantiles Período de postulación y renovación on-line a Becas de Mantención JUNAEB.
3 – 31 Dirección Asuntos Estudiantiles Primer período de renovación de Pase Escolar para estudiantes antiguos/as.
3 – 31 Matrícula Período de matrícula carreras vespertinas y pedagogías medias admisión 2022.
3 enero –
28 feb.
Dirección Asuntos Estudiantiles Primer período de solicitudes de monto de Crédito con Aval del Estado para estudiantes renovantes en www.ingresa.cl.
3 enero –
31  marzo
Admisión Período de postulación carreras vespertinas y pedagogías medias admisión 2022.
3 ene –
31 marzo
Recursos Humanos Continuación del período de otorgamiento de Becas nuevas para funcionarios, hijos y cónyuges.
4 Registro y Certificación Vence plazo para cambiar estatus “Semestre de Intercambio” a todos los/as estudiantes de pregrado que corresponda.
4 Escuelas de pregrado Vence el plazo para que unidades académicas procesen homologaciones hasta las 12:00 hrs.
4 Registro y Certificación Ejecuta cierre masivo de calificaciones de pregrado de 2-2021 y 4-2021 a las 20:00 hrs.
4 – 5 Académico/a Jornada Período para comentar reporte de encuesta de evaluación docente de pregrado 2021.
4 – 11 Comisión de Calificación Sesionan comisiones de calificación de académicos/as.
5 Registro y Certificación Procesa nómina de estudiantes de pregrado en causal de eliminación.
5 – 7 Registro y Certificación Ejecuta Índices, Ranking Académico, Progresión y plan de módulo para todo Pregrado.
6 Dirección Gral. de Adm Académica Ejecuta en SAP listado de estudiantes de pregrado eliminados/as académicamente.
6 – 7 Escuelas de pregrado Unidades Académicas revisan nóminas de estudiantes eliminados/as y les informan a través de correo udp.
7 Dirección Gral de Adm. Académica Publicación de la oferta académica primer semestre 2022, para toma de ramos estudiantes de pregrado antiguos/as.
8 Registro y Certificación Publica ventanas de tiempo en Portal del estudiante para toma de ramos Web en pregrado.
8 Académicos/as Vence el plazo para entrega a la VRID del Informe de Avance de los Proyectos Semilla 2021 (convocados el 2020, asignados y ejecutados el 2021, terminados el 2022).
8 – 11 Estudiantes de pregrado en causal de eliminación académica Envío de solicitudes de permanencia a Comités de Carreras, a través de portal del estudiante, hasta las 18:00 hrs.
10 – 14 Matrícula Período de matrícula de estudiantes que se transfieren desde Ingeniería Civil Plan Común a las Ingenierías Civiles y de personas en situación de discapacidad.
10 – 14 Escuelas de pregrado Revisión de aulas virtuales de pregrado en CANVAS
11 Admisión Resultados puntajes prueba de transición.
11 – 14 Admisión Feria del postulante.
12 Bachillerato Publicación del Ranking Final de estudiantes que postulan a transferencia 2021 – 2022.
12 Admisión Vence el plazo para postular a cambio interno y carrera paralela.
12 Vicerrectoría Académica Notifica a cada académico/a su resultado en la calificación 2021.
12 – 14 Escuelas de pregrado Sesionan Comités de Carrera y resuelven las solicitudes de permanencia presentadas por estudiantes que incurrieron en causal de eliminación académica.
12 – 17 Escuelas pregrado y Coord. Adm.Fac. Envío a la DGAA de solicitudes de pagos a docentes, mes de febrero.
13 – 14 Académico/a Período de solicitud de recalificación académica.
13 – 19 Registro y Certificación Toma  de  ramos  estudiantes  de pregrado antiguos/as  para  el  primer  semestre  2022  (cada estudiante debe  informarse sobre su ventana de tiempo).
14 Recursos Humanos Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de enero.
14 Escuelas de pregrado Vence plazo del Comité de Carrera para informar a estudiantes, Decanato, Dirección de Registro y Certificación, y Subdirección de Matrícula, la situación de estudiantes que incurrieron en causal de eliminación.
15 – 18 Estudiantes de pregrado en causal de eliminación académica Envío de solicitudes de reconsideración a Comisión de Gracia de Facultad, a través de portal del estudiante, hasta las 18:00 hrs.
17 Facultades Fecha tope envío resolución estudiantes de pregrado seleccionados/as por cambios internos y carrera paralela.
17 – 19 Comisión de Calificación Sesionan comisiones de calificación para resolver solicitudes de recalificación.
17 – 20 Matrícula Período de matrícula de estudiantes que se transfieren desde Bachillerato a las distintas carreras de la universidad.
17 – 24 Matrícula Segundo período de matrícula de estudiantes que se transfieren desde Ingeniería Civil Plan Común a las Ingenierías Civiles.
17 enero
1 julio
Escuelas de pregrado Período de recepción de solicitudes de renuncia a la carrera.
18 – 21 Coord. Administrativa Ingreso de pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado, mes de febrero.
18 enero –
31 marzo
Escuelas de pregrado y Dirección de Formación Gral. e Inglés Período de recepción de solicitudes de convalidaciones.
19 Admisión Resultados estudiantes UDP seleccionados/as por cambio interno y carrera paralela.
19 – 20 Comisión Gracia Facultad Sesionan Comisiones de Gracia de Facultad y resuelven solicitudes de reconsideración presentadas por estudiantes de pregrado que incurrieron en causal de eliminación académica.
20 Facultades Recepción resoluciones tercer periodo admisión especial.
20 Escuelas de pregrado Vence plazo de la Comisión de Gracia de la Facultad para informar a estudiantes, VRA, Dirección de Registro y Certificación, y Subdirección de Matrícula, la situación de estudiantes que incurrieron en causal de eliminación.
20 Programas Postgrados Vence plazo para informar a la Dirección de Registro sobre estado de estudiantes en abandono o eliminados/as año 2021.
20 Escuelas de pregrado y programas de posgrado Vence primer plazo de envío a la Dirección General de Administración Académica, de los currículum normalizados y documentos de respaldo de profesores/as por hora que se incorporan en el primer semestre de 2022.
20 Vicerrectoría Académica Notifica a cada académico/a su resultado en la recalificación.
20 – 21 Escuelas de pregrado Período de revisión de inscripciones de estudiantes en cursos y cierre de cursos.
20 enero
11 abril
Escuelas de pregrado y programas de posgrado Período de recepción de solicitudes de suspensión de estudios del primer semestre de 2022.
21 – 24 Estudiantes de pregrado en causal de eliminación académica Envío de apelaciones a Comisión de Gracia de VRA, a través de portal del estudiante, hasta las 18:00 hrs.
21  – 24 Académico/a Período de solicitud de apelación a la Comisión Superior de Calificación de académicos/as en causal de desvinculación.
21 enero –
3 marzo
Escuelas de pregrado y programas de posgrado Segundo plazo de envío a la Dirección General de Administración Académica, de los currículum normalizados y documentos de respaldo de profesores/as por hora que se incorporan en el primer semestre de 2022.
22 Vicerrectoría Académica Comunicación a académicos/as sobre resultados de su postulación al Diplomado en Docencia Universitaria v. 2022.
23 – 24 Matrícula Matrícula de seleccionados/as cambio interno y carrera paralela.
24 Admisión Resultados de Selección admisión centralizada.
25 Escuelas de pregrado y Programas de Postgrado Vence plazo para envío de actas de notas firmadas a Registro y Certificación para los periodos 2-2021, 4-2021 y 11-2021.
25 Recursos Humanos Proceso de baja masiva de profesores/as por hora sin programación y/o actividades académicas en el primer semestre y cursos anuales 2022.
25 – 27 Admisión y Matrícula Primer período de matrículas admisión regular alumnos/as nuevos/as de pregrado.
25 – 27 Comisión Superior Calificación Sesiona Comisión Superior de Calificación para examinar situación de académicos/as en causal de desvinculación.
25 ene. –
3  feb.
Admisión y Matrícula Período legal de retracto para carreras y programas de pregrado.
26 – 28 Comisión Esp. Gracia VRA Sesiona Comisión de Gracia de VRA y resuelve apelaciones presentadas por estudiantes de pregrado que incurrieron en causal de eliminación.
27 Recursos Humanos Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de febrero.
28 Vicerrectoría Académica Vence el plazo de la Comisión Especial de Gracia de VRA para informar a estudiantes, Facultades, Escuelas, Dirección de Registro y Certificación y Subdirección de Matrícula la situación de estudiantes de pregrado que incurrieron en causal de eliminación.
28 Dirección Gral de Adm. Académica Informa nómina de estudiantes de pregrado eliminados/as académicamente al término del segundo semestre de 2021 a la Subdirección de Matrículas y a la Dirección de Registro y Certificación.
28 Vicerrectoría Académica Entrega de resultados finales del proceso de Calificación Académica 2021 a cada académico/a, sus directores/as y decanos/as.
28 – 31 Matrícula Tercer período de matrícula de estudiantes que se transfieren desde Ingeniería Civil Plan Común a las Ingenierías Civiles.
28 ene. –
3 feb.
Admisión y Matrícula Segundo y Tercer Período de matrículas admisión centralizada alumnos/as nuevos/as, listas de espera y/o repostulación.
28 ene. –
3 marzo
Escuelas de pregrado y Coord. Administrativa Envío a la DGAA de solicitudes de pagos a docentes, mes de marzo, y solicitudes de pago por “otros haberes” no esporádicos, primer semestre.
28 ene. –
31 marzo
Dirección de Asuntos Estudiantiles Proceso de Evaluación Socioeconómica 2022 para postulantes a beneficios estatales.
31 Dirección Gral. de Investigación y Doct. Último plazo para enviar solicitud de pago por incentivo a publicaciones.
31 Recursos Humanos Procesa nómina de profesores/as por hora y asigna baja a profesores/as no programados/as en cursos en el año 2022.
 
FEBRERO 2022
1 – 28 Universidad Receso de verano y período de vacaciones.
3 Admisión y Matrícula Finalización de período de matrícula admisión centralizada alumnos/as nuevos/as, listas de espera y/o repostulación a carreras y programas de pregrado.
MARZO 2022
1 Universidad Inicio de las actividades del primer semestre de 2022.
1 – 2 Unidad Mejora Continua Asiste Escuelas de pregrado en asignación de cursos por Cohorte.
1 – 3 Recursos Humanos Período de recepción de solicitudes de apelación Becas Funcionarios.
1 – 10 Dirección Asuntos Estudiantiles Entrega de resultados de Renovación de las Becas: Puntaje PSU UDP, Mérito UDP, Programa de Equidad UDP, Ranking NEM UDP, Deportista Destacado UDP y renovación preliminar de Becas Ministeriales.
1 – 10 Matrícula Matrícula Renovantes de Becas: Puntaje PSU UDP, Mérito UDP, Programa de Equidad UDP, Ranking NEM UDP, Deportista Destacado UDP, Beca Recursos Humanos y Becas Mineduc.
1 – 10 Escuelas de pregrado y programas de posgrado Período de envío a la Dirección de Biblioteca, de las solicitudes de bibliografía para el segundo semestre de 2022
1 – 31 Matrícula Segundo período de matrícula pedagogías medias y carreras vespertinas admisión 2022.
1 – 31 Recursos Humanos Período de recepción de certificados de alumno regular, para pago de bono de escolaridad a funcionarios.
2 – 4 Dirección Asuntos Estudiantiles Período de captura fotográfica de pase escolar para alumnos/as nuevos/as de pregrado.
2 – 11 Dirección Asuntos Estudiantiles Período de inscripción (pago) para el pase escolar alumnos/as nuevos/as. El pago se realiza en tesorería UDP o portal de pagos www.udp.cl
2 – 13 Dirección Asuntos Estudiantiles Último período de solicitud de monto de Crédito con Aval del Estado para alumnos/as renovantes en www.ingresa.cl.
2 – 31 Dirección Asuntos Estudiantiles Segundo período de postulación y renovación a pase escolar.
2 marzo –
3 junio
Escuelas de pregrado y programas de posgrado Período de recepción de solicitudes de anulación de estudios del primer semestre de 2022.
3 Registro y Certificación Toma  de  ramos  estudiantes  antiguos/as  de pregrado para  el  primer  semestre  2022  (cada estudiante debe  informarse sobre su ventana de tiempo).
4 Dirección de Formación Gral e Inglés Toma de Prueba de Diagnóstico Inglés a estudiantes nuevos/as de las carreras de las Facultad de Arquitectura, Arte y Diseño, Ciencias Sociales e Historia, Comunicación y Letras y las carreras de Ingeniería Comercial y Auditoría.
4 – 10 Coord. Administrativa Ingreso de pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado, mes de marzo.
5 Dirección de Formación Gral e Inglés Toma de Prueba de Diagnóstico Inglés a estudiantes nuevos/as de las carreras de: Facultades de Educación, Psicología, Ingeniería y Ciencias, Medicina, y carreras de Ingeniería en Control de Gestión, Tecnología Médica y Enfermería.
6 Escuelas de pregrado y Coord. Administrativa Envío a la DGAA de solicitudes de pagos a docentes y plazo máximo de ingreso de pagos de postgrado y de actividades extra pregrado, mes de abril.
7 Escuelas de pregrado Inicio de clases estudiantes antiguos/as de carreras en jornada diurna y vespertina, y de formación general e inglés.
7 – 8 DAE Inducción a estudiantes de primer año de pregrado.
7 – 9 Dirección de Formación Gral. e Inglés. Período de modificación manual de cursos de formación general e inglés general por CALL CENTER
7 – 12 Matrícula Último período de matrícula para estudiantes de pregrado que renuevan el Crédito con Aval del Estado, Becas MINEDUC y Renovantes  de Becas UDP.
7 – 25 Escuelas de pregrado Período de recepción de observaciones a la carga académica definitiva (inscripción y eliminación de cursos), con autorización expresa de secretaría de estudio.
7 – 31 Matrícula Último período matrícula estudiantes de pregrado antiguos/as rezagados/as.
7 marzo –
12 abril
Estudiantes primer año de pregrado Período de respuesta de encuesta estudiantes de primer año.
9 Escuelas de pregrado Inicio de clases estudiantes nuevos de carreras en jornada diurna.
17 – 18 Profesores/as por hora Período de emisión de boleta de honorario mes de marzo.
17 Recursos Humanos Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de marzo.
17 – 18 Estudiantes de pregrado Semana Caturra. En las carreras de jornada diurna, las clases se suspenden. Para estudiantes que tienen docencia en campos clínicos, la suspensión total de actividades la resolverá cada Unidad Académica.
21 Escuelas de pregrado Inicio de clases estudiantes nuevos/as en carreras de jornada vespertina.
21 Matrícula Informa nómina de estudiantes de bachillerato e ingeniería civil plan común que no concretaron su matrícula en carrera de transferencia o continuidad.
24 Escuelas de pregrado Vence plazo para enviar actas finales de calificaciones correspondientes al período 3-2021.
25 Escuelas de pregrado Finaliza el plazo de recepción de observaciones a la carga académica definitiva (inscripción y eliminación de cursos), con autorización expresa de secretaría de estudio, incluyendo formación general e inglés.
25 Dirección Asuntos Estudiantiles Finaliza proceso de postulación y renovación a Becas de Mantención de JUNAEB
25 Registro y Certificación Ejecuta cierre masivo de calificaciones del semestre de verano Escuelas de pregrado de 2021.
25 Recursos Humanos Proceso de baja masiva de profesores por hora sin programación y/o actividades académicas el primer semestre y cursos anuales 2022.
29 Registro y Certificación Anula inscripción de estudiantes de bachillerato e ingeniería civil plan común que no concretaron su matrícula en carrera de transferencia o continuidad.
29 Universidad Suspensión de las actividades presenciales a contar de las 17:00 hrs.
31 Matrícula Último día para matrículas fuera de plazo para año académico 2022 o primer semestre año 2022, según corresponda.
31 Académicos/as Vence plazo de postulación de académicos/ fondo de la VRID: Fondo de Apoyo a Viajes.
31 Académicos/as Vence plazo de postulación a Períodos Sabáticos 2022-2023 de VRID.
 
ABRIL 2022
Ab.–
Mayo
Admisión y Derecho Inter escolar de Derecho.
1 – 29 Centro de Deportes Período de recepción de postulaciones a las selecciones deportivas.
1 abril
29 julio
Dirección de Biblioteca Período de revisiones, cotizaciones, adquisiciones, procesamiento técnico y disponibilidad de la bibliografía solicitada para el segundo semestre de 2022.
4 – 8 Bachillerato Período Primera Encuesta de Opción Profesional.
6 Dirección Gral. de Adm. Académica Procesa la nómina de estudiantes de pregrado en abandono.
7 – 20 Dirección Gral. de Adm. Académica Las Escuelas de pregrado revisan las nóminas de estudiantes en abandono de su carrera y emiten las resoluciones correspondientes.
13 Escuelas de pregrado y programas de posgrado Vence el plazo de recepción de solicitudes de suspensión de estudios del primer semestre de 2022.
13 Escuelas de pregrado Vence el plazo para enviar las convalidaciones a la Dirección de Registro y Certificación.
14 Recursos Humanos Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de abril.
15 Admisión Seminario a Directores/as y Orientadores/as de Colegios.
15 – 16 Feriado en Chile
15 – 18 Profesores/as por hora Período de emisión de boleta de honorario mes de abril.
22 Facultades Vence el plazo para enviar a la Vicerrectoría Académica correo electrónico con intenciones de abrir nuevas carreras para 2023.
22 Escuelas de pregrado Vence el plazo para enviar a la Vicerrectoría Académica propuesta de cambios menores a plan de estudio a implementarse en segundo semestre de 2022.
 
MAYO 2022
3 – 5 Profesores/as por hora Período de emisión de boleta de honorario mes de mayo.
4 mayo
2 junio
Escuelas de pregrado y programas de posgrado Segundo período para solicitar la creación de cursos nuevos: obligatorios, electivos y CFG, para el segundo semestre de 2022.
5 Escuelas de Pregrado y Coord. Administrativa Envío a la DGAA de solicitudes de pagos a docentes y plazo máximo de ingreso de pagos de postgrado y de actividades extra pregrado, mes de mayo.
5 – 6 Estudiantes de pregrado Receso académico.
7 Admisión e Ing. Comercial Inter escolar Ingeniería Comercial.
7 Facultades Vence plazo presentación de propuestas de nuevos programas de magíster y especialidades médicas para admisión primer semestre año 2023.
13 Recursos Humanos Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de mayo.
14 Admisión y FAAD Inter escolar FAAD.
15 mayo –
22 julio
Admisión Período de postulación para admisión segundo semestre 2022.
21 Feriado en Chile.
23 mayo –
24 junio
Programas de Postgrados Envío reformulaciones presupuestarias programas de postgrados y educación continua que inician actividades primer semestre 2022.
27 Facultades Vence el plazo para presentar a Vicerrectoría Académica, el Formulario con Propuestas de Actualización de Planes de Estudios y el Formulario para Creación de Nuevas carreras, para implementar en Marzo del año 2023.
27 Comisión Superior Jerarquización Resuelve postulación a sabáticos.
30 Programas de postgrado Vence plazo para enviar actas finales de calificaciones correspondientes al período 13-2021.
JUNIO 2022
1 – 17 Profesores/as jornada regular, docente y directivos nuevos Académicos/as evaluados en comisiones de facultad que quieran o deban ascender en carrera académica solicitan jerarquización a través del portal del académico.
1 – 30 Estudiantes tercer año de pregrado Período de respuesta de encuesta de progresión.
1 junio –
6 julio
Escuelas de pregrado Período de actualización de planificación y programación de cursos de pregrado del segundo semestre 2022 para Toma de Ramos.
1 junio –
6 julio
Programas de postgrado Periodo de actualización de planificación y programación de cursos de posgrado y educación continua a impartir entre los meses de agosto a  diciembre de 2022.
2 Escuelas de pregrado y programas de posgrado Vence plazo para solicitar a Registro y Certificación crear nuevos cursos para el segundo semestre de 2022.
3 Escuelas de pregrado y programas de posgrado Vence el plazo de recepción de solicitudes de anulación de estudios del primer semestre de 2022.
7 Escuelas de pregrado y Coord. Administrativa Envío a la DGAA de solicitudes de pagos a docentes y plazo máximo de ingreso de pagos de postgrado y de actividades extra pregrado, mes de junio.
4 Escuelas de pregrado Vence el plazo para enviar a Vicerrectoría Académica propuestas de prácticas electivas para el segundo semestre de 2022 para su aprobación.
8 Escuelas de pregrado y programas de posgrado Vence plazo para informar a Registro y Certificación los cambios en esquemas de calificación de cursos para el segundo semestre de 2022. Así como también la solicitud de nuevos esquemas. junio.
15 Recursos Humanos Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de
15 – 17 Profesores/as por hora Período de emisión de boleta de honorario mes de junio.
16 Estudiantes pedagogía en inglés Último día de clases para estudiantes de último semestre de pedagogía en inglés.
17 Profesores/as jornada regular y docente y directivos nuevos Último plazo para completar y actualizar el currículo normalizado para la Jerarquización 2022.
17 junio –
10 julio
Estudiantes de pregrado Período para responder la Encuesta de Evaluación Docente de primer semestre de 2022.
21 Feriado en Chile
20 junio –
8 julio
Decano/a – Director/a de Instituto Decanos/as y directores/as de instituto revisan y aprueban currículos normalizados de académicos/as a jerarquizar.
22 Estudiantes de pregrado Vence el plazo para postular a un intercambio en el extranjero para el primer semestre de 2023.
27 Feriado en Chile
28 – 30 Estudiantes Bachillerato Período Segunda Encuesta de Opción Profesional.
30 Escuelas de pregrado Último día de clases del primer semestre8
 
JULIO 2022
1 Escuelas de pregrado Vence el plazo para presentar renuncia voluntaria a la carrera.7
1 Educación en Línea Vence el plazo para Educación en línea de informar a DGAA los cursos de pregrado a dictar el segundo semestre 2022 en formato b-learning.
1 – 29 Matrícula Período de matrícula de estudiantes nuevos/as y antiguos/as de pregrado, para el segundo semestre.
1 – 29 Escuelas de pregrado y programas de posgrado Período de envío a la Dirección General de Administración Académica de los currículum normalizados y documentos de respaldo, de profesores/as por hora que se incorporan en el segundo semestre de 2022.
4 Julio –
15 Julio
Escuelas de pregrado Período de exámenes.
5 Vicerrectoría Académica Vence plazo para informar a Escuelas de pregrado de resultados de postulación a Prácticas Electivas segundo semestre 2022.
5 Escuelas de pregrado y programas de posgrado Vence el plazo para enviar a la Dirección General de Administración Académica las renuncias y solicitudes de permisos de profesores/as part-time sin programación académica en el segundo semestre.
7 Escuelas de pregrado y Coord. Administrativa Envío a la DGAA de solicitudes de pagos a docentes y plazo máximo de ingreso de pagos de postgrado y de actividades extra pregrado, mes de julio.
8 Profesores/as jornada regular, docente y directivos/as nuevos/as Último plazo para entregar portafolio impreso en su decanato o instituto adscrito a VRA.
11 – 15 Vicerrectoría Académica VRA/VRID aprueba los currículos normalizados de nuevos/as directivos/as  y académicos/as jerarquizados/as por comisión superior.
15 Recursos Humanos Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de julio.
15 Escuelas de pregrado Ultimo plazo para ingresar Resoluciones en Portal Unidades académicas de estudiantes de intercambio segundo semestre 2022.
15 julio –
10 agosto
Escuelas de pregrado y Dirección de Formación Gral. e Inglés Período de recepción de solicitudes de convalidación.
15 – 18 Profesores/as por hora Período de emisión de boleta de honorario mes de julio.
16 Feriado en Chile.
18 Dirección Gral de Adm. Académica Publicación de la oferta académica segundo semestre 2022 de pregrado para toma de ramos estudiantes por la DGAA.
18 Dir. de Infraestructura Descarga de datos para asignación de salas en pregrado y posgrado para el segundo semestre de 2022.
18 – 22 Escuelas de pregrado Revisión de aulas virtuales de pregrado en CANVAS
18 julio –
26 agosto
Comisiones de Jerarquización Facultad Comisiones de jerarquización de facultad revisan antecedentes y asignan jerarquía académica.
18 julio –
6 agosto
Estudiantes de pregrado Período Vacaciones de Invierno, para estudiantes sin evaluaciones pendientes.
20 Registro y Certificación Vence plazo para cambiar estatus “Semestre de Intercambio” a todos/as los/as estudiantes que corresponda.
20 Escuelas de pregrado Vence el plazo para cerrar actas finales del primer semestre de 2022 hasta las 12:00 hrs.
20 Escuelas de pregrado Vence el plazo para procesar homologaciones hasta las 12:00 hrs.
20 Registro y Certificación Ejecuta cierre masivo de calificaciones de pregrado del primer semestre de 2022 a las 20:00 hrs.
20 Recursos Humanos Proceso de baja masiva de profesores por hora sin programación y/actividades académicas el segundo semestre 2022.
21 Registro y Certificación Emisión de la nómina de estudiantes de pregrado en causal de eliminación.
21 – 24 Registro y Certificación Ejecuta índices, ranking, progresión y plan de módulo desde las 20:00 hrs.
22 Admisión Informa a estudiantes la respuesta a solicitud de cambio interno y carrera paralela.
22 Dirección Gral. de Adm Académica Ejecuta en SAP listado de estudiantes de pregrado eliminados/as académicamente.
22 – 26 Escuelas de pregrado Unidades académicas revisan nómina de estudiantes eliminados/as  y les informa a través de correo electrónico UDP.
23 Registro y Certificación Publica ventanas de tiempo en Portal del estudiante para toma de ramos Web.
25 Julio
2 Agosto
Registro y Certificación Toma de ramos para el segundo semestre 2022 (cada estudiante debe informarse sobre el período específico en que inscribe cursos).
26 julio –
13 agosto
Escuelas de pregrado y programas de posgrado Plazo para envío de actas de notas firmadas a Registro y Certificación del primer semestre de 2022.
26 julio
9 sept.
Escuelas de pregrado y programas de posgrado Período de recepción de solicitudes de suspensión de estudios del segundo semestre de 2022.
26 julio –
10 dic.
Escuelas de pregrado Período de recepción de solicitudes de renuncia a la carrera
27 Vicerrectoría Académica Entrega de Reporte de Encuesta de Evaluación Docente de pregrado, primer semestre 2022.
27 – 31 Estudiantes de pregrado en causal de eliminación académica Envío de solicitudes de reconsideración a Comité de Carrera, a través de portal del estudiante, hasta las 18:00 hrs.
29 Académicos/as Vence el plazo para Académicos/as de entrega a la VRID del Informe Final de los Proyectos Semilla 2021 (convocados el 2020, asignados y ejecutados el 2021, terminados el 2022).
29 Escuelas de pregrado Vence el plazo para entrega de los nuevos planes de estudio 2023 modelados a la Dirección de Desarrollo Curricular y Docente.
29 julio –
1 agosto
Escuelas de pregrado Revisión de inscripciones de estudiantes en cursos y cierre de cursos.
AGOSTO 2022
1 – 12 Coord. Administrativa Período de formulación del presupuesto de infraestructura y mantención para el  año 2023.
1 – 16 Estudiantes primer año de pregrado Período de respuesta de encuesta estudiantes de primer año.
1 agosto –
10 nov.
Escuelas de pregrado y programas de posgrado Período de recepción de solicitudes de anulación de estudios del segundo semestre de 2022.
2 – 4 Escuelas de pregrado Sesionan Comités de Carreras y resuelven las solicitudes de presentadas por estudiantes de pregrado que incurrieron en causal de eliminación.
3 – 10 Escuelas de pregrado y Programas de Postgrado Período de envío a la Dirección de Biblioteca, de las solicitudes de bibliografía para el primer semestre de 2023, para carreras de pregrado y programas de postgrado.
3 – 31 Escuelas de pregrado y Programas de posgrado Período de observaciones a las notas del primer semestre de 2022 (Registro Académico Acumulado). Fuera de este plazo, no se aceptarán modificaciones.
3 – 31 Dirección Asuntos Estudiantiles Período de renovación de becas de mantención JUNAEB por el segundo semestre.
4 Escuelas de pregrado Vence plazo del Comité de Carrera para informar a estudiantes, a Decanato, Dirección de Registro y Certificación, y Subdirección de Matrícula, la situación de estudiantes que incurren en causal de eliminación.
5 Escuelas de Pregrado y Coord. Administrativa Envío a la DGAA de solicitudes de pagos a docentes y plazo máximo de ingreso de pagos de postgrado y de actividades extra pregrado, mes de agosto.
5 – 8 Estudiantes de pregrado en causal de eliminación académica Envío de solicitudes de reconsideración a Comisión de Gracia de Facultad, a través de portal del estudiante, hasta las 18:00 hrs.
8 Escuelas de pregrado Inicio de clases segundo semestre estudiantes nuevos/as y antiguos/as, jornada diurna y vespertina.
8 – 10 Dirección de Formación Gral. e Inglés Período de modificación manual de cursos de formación general e inglés por call center.
8 – 31 Escuelas de pregrado Período de recepción de observaciones a la inscripción y eliminación de cursos, con autorización expresa de secretaría de estudio
10 – 12 Comisión Gracia Facultad Sesionan Comisiones de Gracia de Facultad y resuelven solicitudes de reconsideración presentadas por los estudiantes de pregrado que incurrieron en causal de eliminación académica.
12 Escuelas de pregrado Vence plazo de la Comisión de Gracia de la Facultad para informar a estudiantes, VRA, Dirección de Registro y Certificación, y Subdirección de Matrícula, la situación de estudiantes que incurrieron en causal de eliminación.
13 – 15 Estudiantes de pregrado en causal de eliminación Académica Envío de apelaciones a Comisión de Gracia de VRA, a través de portal del estudiante, hasta las 18:00 hrs.
15 Feriado en Chile
16 Recursos Humanos Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de agosto.
16 – 17 Profesores/as por hora Período de emisión de boleta de honorario mes de agosto.
17– 19 Comisión de Gracia VRA Sesiona Comisión de Gracia de VRA y resuelve apelaciones presentadas por estudiantes de pregrado que incurrieron en causal de eliminación académica.
18 Recursos Humanos Proceso de baja masiva de profesores por hora sin programación y/actividades académicas el segundo semestre 2022.
19 Bachillerato Publicación pre-ranking de postulación y transferencia 2022.
19 Vicerrectoría Académica Vence el plazo de la Comisión Especial de Gracia de VRA para informar a estudiantes de pregrado, Facultades,  Escuelas, Dirección de Registro y Certificación, y Subdirección de Matrícula, la situación de estudiantes que incurrieron en causal de eliminación.
19 Dirección Gral de Adm. Académica Informa nómina de estudiantes de pregrado eliminados/as académicamente al término del primer semestre de 2022 a la Subdirección de Matrículas y a la Dirección de Registro y Certificación.
19 agosto –
7 sept.
Coord. Administrativa Período de formulación del presupuesto de equipamiento para el año 2023.
22 – 25 Escuelas de pregrado y Coord. Administrativa Envío a la DGAA de solicitudes de pagos a docentes, mes de septiembre, y solicitudes de pago por “otros haberes” no esporádicos, segundo semestre.
24 Escuelas de pregrado Vence el plazo para enviar a la Vicerrectoría Académica propuesta de cambios menores a plan de estudio a implementarse en primer semestre de 2023
26 – 31 Coord. Administrativa Ingreso de pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado, mes de septiembre.
31 Escuelas de pregrado Finaliza el plazo de recepción de observaciones a la carga académica definitiva (inscripción y eliminación de cursos), con autorización expresa de secretaría de estudio, incluyendo formación general e inglés.
31 Matrícula Último día para matrículas de estudiantes de pregrado fuera de plazo para el segundo semestre del año académico 2022.
31 Vicerrectoría Académica VRA notifica a cada académico la jerarquía que le fue otorgada por la comisión de jerarquización de la Facultad.
 
SEPTIEMBRE 2022
1 Dirección Gral de Adm.Académica Procesa la nómina de estudiantes de pregrado en abandono.
1 Escuelas de pregrado Vence el plazo para enviar a Vicerrectoría Académica los listados de estudiantes inscritos/as en Diplomas de Honor durante el año académico 2022.
1 – 4 Profesores/as por hora Período de emisión de boleta de honorario mes de septiembre.
1 – 9 Profesores/as jornada regular y docente Académicos/as evaluados/as por comisiones de facultad pueden solicitar re-jerarquización.
1 – 16 Escuelas de pregrado Las Unidades Académicas revisan las nóminas de estudiantes en abandono de su carrera y emiten las resoluciones correspondientes.
1 – 30 Escuelas de pregrado Período para solicitar la creación de cursos nuevos: obligatorios, electivos y CFG, para el año 2023.
1 sept.
23 dic.
Dirección de Biblioteca Período de revisiones, cotizaciones, adquisiciones, procesamiento técnico y disponibilidad de la bibliografía Obligatoria solicitada para el segundo semestre de 2022.
2 Facultad Vence plazo presentación de propuestas de nuevos programas de magíster y especialidades médicas para admisión segundo semestre año 2023.
5 sept. –
4 nov.
Admisión Período de postulación para admisión especial y carreras vespertinas primer semestre del 2023.
7 Facultades Vence plazo de postulación a Fondos Concursables Proyectos de Innovación VRA.
7 Escuelas de pregrado Vence el plazo para enviar las convalidaciones a Registro y Certificación.
9 Escuelas de pregrado y programas de posgrado Vence el plazo de recepción de solicitudes de suspensión de estudios del segundo semestre de 2022.
12 Recursos Humanos Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de septiembre.
12 – 30 Comisión de Jerarquización Facultad Comisiones de facultad revisan solicitudes de re-jerarquización.
14 – 26 Escuelas de pregrado y Coord. Administrativa Envío a la DGAA de solicitudes de pagos a docentes, mes de octubre.
19 – 24 Universidad Receso de Fiestas Patrias.
26 Admisión Resultados de selección primer período admisión especial y primer semestre del 2023
27 – 30 Coord. Administrativa Ingreso de pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado, mes de octubre.
30 Vicerrectoría Académica Vence el plazo para enviar a Escuelas de pregrado listados de estudiantes que pueden ser convocados/as a Diplomas de Honor 2023.
30 Académicos/as Vence plazo de postulación de académicos/as a la 2da convocatoria del Concurso Apoyo a Viajes de la VRID.
30 Académicos/as Vence plazo de postulación de académicos/as a los fondos internos de investigación de la VRID (Asociativo, Inserción o Enlace, Académicas)
 
OCTUBRE 2022
1 – 5 Profesores/as por hora Período de emisión de boleta de honorario mes de octubre.
Desarrollo de Carrera POST UDP 2022, Encuentro de Alternativas Profesionales.
4 Vicerrectoría Académica VRA notifica a cada académico/a la jerarquía académica que le fue otorgada por su comisión de facultad en etapa de re-jerarquización.
3 – 8 Vicerrectoría Académica Definición de oferta académica de postgrados y educación continua año 2023.
3 – 22 Escuelas de pregrado y
Programas de Postgrado
Período de elaboración Programación Docente de pregrado para el año 2023 y de cursos de postgrado realizados por académicos/as jornada durante el año 2023.
3 oct –
2 marzo
Escuelas de pregrado y
Programas de Postgrado
Período de envío a la Dirección General de Administración Académica de los currículum normalizados y documentos de respaldo de profesores/as por hora que se incorporan en el primer semestre de 2023.
5 – 7 Profesores/as jornada regular y docente Académicos/as jerarquizados/as por comisiones de facultad pueden apelar a Comisión Superior.
6 Admisión Día Abierto.
7 – 8 Universidad Suspensión de actividades por aniversario UDP.
10 Feriado en Chile.
10 oct. – 25 nov. – Estudiantes de pregrado Período de postulación a Diplomas de Honor 2023 para estudiantes que han sido convocados/as por Unidades Académicas.
10 – 21 Vicerrectoría Académica Abre convocatoria para postular a Diplomado en Docencia Universitaria 2023.
10 oct –
11 nov
Comisión Superior Jerarquización Sesiona Comisión Superior de Jerarquización. Resuelve asignación de jerarquía a nuevos directivos, resuelve apelaciones de facultad y ratifica titularidades.
14 Recursos Humanos Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de octubre.
16 Admisión Ensayo PSU.
21 – 26 Escuelas de pregrado y Coord. Administrativa Envío a la DGAA de solicitudes de pagos a docentes, mes de noviembre.
21 oct. –
18 nov.
Escuelas de pregrado Período de convocatorias a los Diplomas de Honor 2023.
27 oct. –
3 nov.
Coord. Administrativa Ingreso de pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado, mes de noviembre.
31 Feriado en Chile.
 
NOVIEMBRE 2022
1 Feriado en Chile.
2 -5 Estudiantes de pregrado Receso académico
2 – 11 Académicos/as Período de llenado de los compromisos académicos 2023 de los profesores/as jornada.
2 – 18 Escuelas de pregrado y programas de posgrado Período de formulación del presupuesto de malla del año 2023.
2 – 30 Programas Postgrados Envío de formulaciones presupuestarias de programas de postgrados y educación continua año 2023.
2 nov. –
26 dic.
Escuelas de pregrado Período de actualización de la planificación y programación de los cursos de pregrado del primer semestre 2023 para Toma de Ramos.
2 nov. –
26 dic.
Programas de Postgrado Periodo de actualización de la planificación y programación de los cursos de posgrado y educación continua a impartir entre los meses de enero a julio de 2023.
4 Escuelas de pregrado Vence el plazo para enviar a Vicerrectoría Académica propuestas de prácticas electivas para el primer  semestre de 2023  para su aprobación
4 – 8 Profesores/as por hora Período de emisión de boleta de honorario mes de noviembre.
10 Escuelas de pregrado y programas de posgrado Vence el plazo de recepción de solicitudes de anulación de estudios del segundo semestre de 2022.
14 – 23 Directores/as de Escuela Período de revisión y aprobación de los Compromisos Académicos 2023 de académicos/as jornada.
15 Vicerrectoría Academica VRA informa resultados de la comisión superior sobre asignación de jerarquía a directivos nuevos, apelaciones de facultad y titularidades.
16 – 18 Directivos y postulantes a titularidad Directivos/as nuevos/as jerarquizados en Comisión Superior y académicos/as cuya titularidad no fue ratificada por Comisión Superior pueden solicitar re-jerarquización.
16 Recursos Humanos Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de noviembre.
18 – 25 Bachillerato Período de respuesta Encuesta Final de Opción Profesional para postulantes a transferencia 2022-2023.
21 – 24 Escuelas de pregrado y Coord. Administrativa Envío a la DGAA de solicitudes de pagos a docentes, mes de diciembre.
23 nov. –
17 dic.
Estudiantes de pregrado Período de respuesta a la Encuesta de Evaluación Docente de segundo semestre de 2022.
23 nov. –
9 dic.
Estudiantes de pregrado Período de respuesta a la Encuesta de Satisfacción Estudiantil SAES 2022.
23 nov. –
9 dic.
Decanos/as Período de revisión y aprobación de los Compromisos Académicos 2023 de académicos/as jornada.
25 – 30 Coord. Administrativa Ingreso de pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado, mes de diciembre.
30 Escuelas de pregrado y programas de posgrado Vence plazo para informar a Registro y Certificación los cambios en esquemas de calificación de cursos para el primer semestre de 2023. Así como también la solicitud de nuevos esquemas.
30 Escuelas de pregrado y programas de posgrado Vence el plazo para enviar a la Dirección General de Administración Académica las renuncias y solicitudes de permisos de profesores/as part-time sin programación académica en el segundo semestre.
30 Coord.Administrativa y de Adm. Central Vence el plazo para solicitar compras del año 2022.
 
DICIEMBRE 2022
Admisión Feria del postulante para alumnos/as nuevos/as.
1 Vicerrectoría Académica Envía listado de profesores/as de 70 y más años para evaluar su permanencia en UDP (art. 15 del reglamento de carrera académica).
1 – 5 Profesores/as por hora Período de emisión de boleta de honorario mes de diciembre.
1 – 9 Decanos/as -Directores/as de Instituto – Centro Decanos/as y directores/as de instituto / centros confirman / agregan  académicos/as que serán calificados. Decanos/as y consejos de facultad informan tercer integrante de comisiones de calificación académica 2022.
1 – 23 Académicos/as Jornada Período para completar el reporte de cumplimiento de sus compromisos académicos 2022 y/o 2021 en portal del académico. Período para subir portafolio de antecedentes al portal del académico (opcional)
1 – 30 Dirección Asuntos Estudiantiles Período de postulación y renovación on line a becas de mantención JUNAEB para el año 2023.
2 Escuelas de pregrado Último plazo de recepción en Vicerrectoría Académica de las propuestas de cursos de verano.
5 – 9 Admisión y Matrícula Matrícula admisión especial período Admisión 2023.
6 Vicerrectoría Académica Vence plazo para informar a Escuelas de pregrado de resultados de postulación a Prácticas Electivas primer semestre 2023.
8 Feriado en Chile.
10 Estudiantes de pregrado Vence el plazo para presentar renuncia voluntaria a la carrera.
10 Escuelas de pregrado Último día de clases
12 – 23 Escuelas de pregrado Período de exámenes.
14 Recursos Humanos Traspaso de Información de CAMPUS a HCM, mes de diciembre.
14 Estudiantes de pregrado Vence el plazo para postular a un intercambio en el extranjero para el segundo semestre de 2023.
15 – 30 Matrícula Proceso de matrícula 2023 on line de estudiantes antiguos/as con gratuidad. Período único de matrícula para estudiantes de medicina que inician sus internados en diciembre de 2022 y enero de 2023.
16 Comisión Superior Jerarquización Comisión Superior resuelve solicitud de re-jerarquización de directivos y apelaciones sobre titularidad.
16 Vicerrectoría Académica Informa a cada académico/a si se califica en proceso 2022.
16 Bachillerato Último plazo para cambio de opción profesional de estudiantes que postulan a transferencia 2022-2023.
20 Dirección de Formación Gral. e Inglés Envío de resultados de postulaciones a estudiantes seleccionados/as y rechazados/as a los Diplomas de Honor 2023.
20 Vicerrectoría Académica VRA notifica resultados de las apelaciones presentadas por profesores/as que solicitaron titularidad y de nuevos directivos.
23 Dirección Gral. De Adm Académica Ejecuta en SAP listado de estudiantes de pregrado eliminados/as académicamente.
23 – 28 Escuelas de pregrado y Coord. Administrativa Envío a la DGAA de solicitudes de pagos a docentes, mes de enero 2023.
24 Universidad Suspensión de actividades desde las 13:00 hrs.
28 Escuelas de pregrado Vence el plazo para cerrar actas de notas de períodos 2.2022 y  4.2022, a las 13:00 hrs.
28 Escuelas de pregrado Vence plazo para que unidades académicas procesen homologaciones, a las 13:00 hrs..
28 Registro y Certificación Ejecuta cierre masivo de calificaciones de pregrado 2.2022 y  4.2022 a las 20:00 hrs.
28 Académicos jornada y part-time Vence plazo para postular al Diplomado en Docencia Universitaria v. 2023..
28 Académicos jornada Termina el plazo para entregar portafolio impreso a comisión de calificación 2022 (opcional).
29 Registro y Certificación Procesa nómina de estudiantes de pregrado en causal de eliminación.
29 – 30 Matrícula Período de matrícula de estudiantes de pregrado en cursos de verano.
29 – 30 Registro y Certificación Ejecuta índices, ranking, progresión y plan de módulo de pregrado desde las 20:00 hrs.
29 dic. –
3 enero 2023
Coord. Administrativa Ingreso de pagos de postgrado y de actividades extra-pregrado, mes de enero 2023.
30 Dirección Gral de Adm. Académica Publicación de la oferta académica de pregrado para primer semestre y cursos anuales 2023, para toma de ramos estudiantes antiguos/as.
30 Dir. de Infraestructura Descarga de datos para asignación de salas en pregrado y posgrado para el primer semestre de 2023.
30 Registro y Certificación Publica ventanas de tiempo en Portal del estudiante para toma de ramos Web de pregrado.
30 Académicos/as Vence el plazo de postulación al Fondo de la VRID: Fondo para Pago de Derechos de Publicación en Revistas de Alto Impacto.
30 Educación en Línea Vence el plazo para Educación en línea de informar a DGAA los cursos de pregrado a dictar el segundo semestre 2022 en formato b-learning.
30 Recursos Humanos Procesa nómina de ayudantes y asigna baja a los que no están programados en cursos en el año 2023.
30 dic – 2 enero Escuelas de pregrado Unidades Académicas revisan nóminas de estudiantes eliminados/as y les informan través de correo electrónico UDP.
30 dic.
10 enero
Escuelas de pregrado Plazo para envío de actas de notas firmadas a Registro y Certificación del segundo semestre de 2022.
30 dic. –
25 enero
Programas de postgrado Plazo para envío de actas de notas firmadas a Registro y Certificación del segundo semestre de 2022.
31 Universidad Suspensión de actividades desde las 13:00 hrs.